Проектная работа, гибкое управление, делегирование зоны ответственности, кроссфункциональные команды, горизонтальное взаимодействие в организации

Интенсивная сессия по технологии Системной работы команды

Это интенсивная работа с командой в течение одного, двух или трёх дней, чтобы сформировать навык применения современных инструментов гибкого управления и вовлечь команду в культуру продуктивного взаимодействия

Что такое СИСТЕМНАЯ РАБОТА?

Системная работа - это набор инструментов и пошаговых инструкций для управления всеми командами руководителей и сотрудников компании в гибком режиме.

А ещё?

ЦЕЛЬ интенсивной сессии по Системной работе

  • Обеспечить понимание принципов взаимодействия в команде и управления организацией в условиях современного изменчивого мира
  • Сформировать навык применения современных инструментов гибкого управления для доведения нетиповых проектов до результата в условиях многозадачности
  • Обеспечить понимание приёмов непрерывного развития для обеспечения стабильного качества и эффективности типовых процессов
  • Вовлечь команду в культуру продуктивного взаимодействия на принципах доверия и согласия в условиях современного стресса

Аудитория УЧАСТНИКОВ интенсивной сессии

Собственники бизнеса, основатели компаний, исполнительные директора, члены советов директоров, руководители департаментов и отделов, руководители проектов, а также ключевые сотрудники, участвующие в выработке решений.

ФОРМАТ проведения интенсивной сессии

На протяжении всей интенсивной сессии участники вовлечены во взаимодействие друг с другом - тренируются на практике применять инструменты Системной работы с коллегами на примере своих реальных задач и актуальных рабочих проектов.

Работа проходит в малых группах на ноутбуках в формате совместного редактирования документов. Во время сессии участники формируют карту конкретных шагов по внедрению изменений в своих командах. В этом помогают специальные электронные шаблоны документов.

Для полного вовлечения на протяжении всей интенсивной сессии используется яркая подача материала, приёмы фасилитации и элементы специальной производственной гимнастики.

Также участники получают подробные инструкции и обучающие видеозаписи, чтобы каждый мог не только сам продолжить внедрение, но и передать все материалы сотрудникам.

С какими ПРИЁМАМИ познакомятся участники на интенсивной сессии:

  1. Применять инструменты Системной работы при планировании, делегировании и контроле задач, проектов и процессов на уровне привычки.
  2. Доводить ключевые проекты развития до ценного результата.
  3. Выполнять запросы клиентов в срок на стабильно высоком уровне качества.
  4. Вовлекать в Системную работу своих сотрудников, обеспечивать продажу идеи и ценности Системной работы.
  5. Формировать понятную картину ожидаемого будущего компании - достижимую мотивирующую цель с перечнем конкретных шагов, которые можно делегировать команде.
  6. Передавать функцию координации Системной работы от руководителя к сотрудникам для развития самостоятельной командной культуры.

Сколько длится интенсивная сессия по Системной работе?

Интенсивная сессия длится от одного до трёх дней, длительность согласовывается заранее на основании ожиданий команды.

Пример программы на три дня:


  1. Первый день - Управление проектами развития в условиях неопределённости и многозадачности
  2. Второй день - Обеспечение качества и стабильности в типовых процессах
  3. Третий день - Планирования развития организации по технологии Карта целей

ЗАДАЧИ, решаемые на интенсивной сессии + ФОРМАТ и РЕЗУЛЬТАТЫ

1. Определить причины и необходимость перехода к новым инструментам управления в современном изменчивом мире

2. Разобрать на практике ключевые законы планирования, делегирования и проектной работы в условиях многозадачности и изменения планов

3. Определить методы взаимодействия в кроссфункциональных командах и пути формирования таких команд

4. Разобраться, как управлять задачами и параллельными проектами с высокой изменчивостью при помощи единой связки инструментов - от ежедневных до ежегодных

5. Научиться поддерживать качество и стабильность типовых процессов - распределить должностные обязанности и запустить “внутренний конвейер”

6. Разобрать принципы управления по целям и построить Карту целей организации

7. Научиться “продавать идею” изменений команде и вовлекать сотрудников в развитие организации

8. Определить способы горизонтального взаимодействия подразделений организации на принципах ответственности и взаимной поддержки

9. Получить инструменты и принципы управления территориально распределёнными командами

10. Подготовить шаги для внедрения технологии Системной работы в своих командах

Ожидаемый результат от проведения интенсивной сессии

(для программы на 3 дня)

  1. Участники получат ясное понимание пошаговой схемы работы команды при планировании, делегировании, исполнении, контроле задач и проектов, а также при улучшении процессов.
  2. Участники познакомятся с инструментами Системной работы руководителей и сотрудников. Сформируют начальные навыки применения инструментов на практике.
  3. Участники получат подробные пошаговые инструкции по использованию каждого инструмента для внедрения. Материалы в онлайн формате включают текстовое описание, шаблоны и видеоинструкции. Эти материалы участники смогут передавать сотрудникам.
  4. Участники подготовят перечень ключевых этапов основных бизнес-процессов с выявлением критериев эффективности, а также первые инструкции для сотрудников в простой и понятной форме по формуле делегирования.
  5. Участники построят Карту целей по своим направлениям бизнеса на 1-3 года. Это достижимая и мотивирующая команду цель, а также перечень проектов по её достижению.

Какие технологии лежат в основе Системной работы?

  • Методика гибкого управления в условиях многозадачности и высокой неопределённости на основе методологии Agile Scrum, Agile Kanban
  • Постулаты “Русской модели управления” Александра Прохорова
  • Методика обеспечения персональной продуктивности - Getting Things Done
  • Методика вовлечения сотрудников в совместное планирование и работу, достижение сверхрезультатов и развитие компании - Objectives and Key Results (от Intel и Google)

Какие ещё?

С чего начать подготовку к интенсивной сессии?

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ об интенсивной сессии

Интенсивную сессию проводит ИЛЬЯ АЛЯБУШЕВ

Илья Алябушев - человек-система

Федеральный эксперт и спикер по теме внедрения системной работы в командах руководителей и сотрудников. Эксперт НИУ ВШЭ СПб. Провёл более 100 внедрений в компаниях страны.

  • Адаптировал мировую практику гибкого управления организацией под реалии компаний РФ и СНГ
  • Разработал технологию Системной работы в условиях неопределённости для команд руководителей и сотрудников с возможностью нечёткой иерархии и удалённой работы
  • Внедрил технологию Системной работы в 100+ командах на производственных предприятиях, в компаниях поставщиков оборудования и сырья, в сервисных компаниях и в ИТ-стартапах
  • Обучил тысячи руководителей и предпринимателей самостоятельному применению технологии Системной работы в своих командах
  • Прошёл путь от разработчика информационных систем в банковской сфере (2005 г.) до директора по развитию продуктов распределённой ИТ-компании (2013 г.). Более 10 лет опыта управления
  • Сейчас - руководитель компании «Практика Системного Бизнеса» - популяризирует простые и понятные инструменты управления. Уже 8 лет проводит регулярные внедрения в компаниях страны, а также обучает предпринимателей и магистров вузов

Закажите ПРОВЕДЕНИЕ ИНТЕНСИВНОЙ СЕССИИ ПО Системной работе

Комментарий

Координатор свяжется с вами в течение рабочего дня, чтобы согласовать встречи по построению Карты целей

Появились вопросы?

(c) Илья Алябушев, Практика Системного Бизнеса, 2011-2024

Пользовательское соглашение / Политика конфиденциальности

Ответственность

Уведомление об использовании файлов cookie